方圓江蘇公司順利完成疫情期間首次遠(yuǎn)程認(rèn)證審核
時(shí)間：2020年03月09日
2020年3月8日，方圓江蘇公司在集團(tuán)的直接指導(dǎo)下，對揚(yáng)州市江都區(qū)江城標(biāo)準(zhǔn)件有限公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了遠(yuǎn)程監(jiān)督審核，順利完成新冠肺炎疫情期間首個(gè)遠(yuǎn)程審核項(xiàng)目。
在前期的審核策劃中，審核部客戶經(jīng)理根據(jù)集團(tuán)公司《關(guān)于“新冠肺炎疫情期間的管理體系認(rèn)證實(shí)施遠(yuǎn)程審核”工作致客戶的通知》文件有關(guān)精神，與受審核方多次聯(lián)系、充分溝通，傳達(dá)了遠(yuǎn)程審核有關(guān)要求，并指導(dǎo)企業(yè)填寫《新冠肺炎疫情期間遠(yuǎn)程審核申請表》。審核部基于申請材料評審，第一時(shí)間與受審核方溝通審核時(shí)間，確定審核組成員，下達(dá)了遠(yuǎn)程審核任務(wù)，同時(shí)向監(jiān)管平臺上報(bào)了審核計(jì)劃。
為確保遠(yuǎn)程審核的順利實(shí)施，計(jì)劃安排主管與受審核方聯(lián)系人深入溝通遠(yuǎn)程審核相關(guān)事宜，同時(shí)就遠(yuǎn)程審核中的注意事項(xiàng)向?qū)徍私M長詳細(xì)交底。3月6日下午，審核部組織召開了審核前遠(yuǎn)程測試視頻會議，審核部部長、計(jì)劃安排主管、客戶經(jīng)理、審核組和受審核方參會。會議逐項(xiàng)確定遠(yuǎn)程審核的工具、方式、遠(yuǎn)程審核計(jì)劃的安排，遠(yuǎn)程審核的簽到要求，出現(xiàn)異常情況的應(yīng)對措施等事宜，為正式審核的實(shí)施做好了充分的準(zhǔn)備。
3月8日上午，揚(yáng)州市江都區(qū)江城標(biāo)準(zhǔn)件有限公司質(zhì)量管理體系遠(yuǎn)程監(jiān)督審核首次會議順利召開。審核組按計(jì)劃通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程實(shí)施了對受審核方人員的訪談、資料的查閱、生產(chǎn)過程的取證等工作，并于下午4：30召開了末次會議。本次審核開具不符合報(bào)告一份，并確定無需至現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)的事宜。在不符合整改完成，并提交異地驗(yàn)證通過后，審核組將推薦證書繼續(xù)保持有效，在受審核方的積極配合下，本次遠(yuǎn)程審核工作順利完成。受審核方相關(guān)負(fù)責(zé)人對本次遠(yuǎn)程審核的方式和結(jié)果表示認(rèn)同，向方圓江蘇公司審核部及審核組成員的辛勤付出表示衷心的感謝。
本次遠(yuǎn)程審核項(xiàng)目的順利實(shí)施為疫情期間遠(yuǎn)程審核工作開好頭、起好步。方圓江蘇公司將積極以此為契機(jī)，積累經(jīng)驗(yàn)，改善不足，為下一步遠(yuǎn)程審核工作的全面開展夯實(shí)基礎(chǔ)，為廣大客戶提供更好、更優(yōu)的專業(yè)認(rèn)證服務(wù)。
江蘇方圓 陳虞 王娟 供稿